Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: 27. dubna 2026

1. Obecné informace

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) vás informujeme o způsobu a rozsahu zpracování vašich osobních údajů.

2. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem vašich osobních údajů je:

• Název: ion-hybrid
• Sídlo: Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika
• E-mail: [email protected]

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Zpracování na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme osobní údaje pro:

• Zasílání marketingových sdělení
• Analytické účely pro zlepšení služeb

Souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

3.2 Zpracování pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Pro účely plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy zpracováváme:

• Identifikační a kontaktní údaje
• Údaje nezbytné pro poskytnutí služby
• Fakturační údaje

3.3 Zpracování pro plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Některé údaje zpracováváme z důvodu plnění právních povinností, zejména:

• Daňové a účetní předpisy
• Archivační povinnosti

3.4 Zpracování pro oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

• Zajištění bezpečnosti webových stránek
• Prevenci podvodů
• Interní administrativní účely

4. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa sídla/bydliště
• Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči
• Údaje o využívání služeb: historie komunikace, preference

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Poskytovatelé analytických nástrojů
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující ochranu vašich dat.

6. Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.

7. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy a 10 let poté
• Účetní doklady: 10 let dle zákona
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu

8. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a dalším informacím.

8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

8.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

8.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

8.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

8.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

9. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit:

• E-mailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese: Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

10. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• www.uoou.cz

11. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat

12. Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.